COLABORATIVA 6: PRESENTACIÓN FINAL

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        Llegó el momento de la presentación final de la asignatura, en la que todo el grupo de alumnos debía conformar un solo equipo, dirigidos por un líder y un colider que toman las funciones de la dirección completa de la presentación y los trabajos que ella conlleva.

        En primer lugar se procedió a efectuar, bajo la dirección de los lideres, las reuniones del grupo en sala virtual a fin de proceder a una tormenta de ideas sobre el tema a desarrollar en la práctica y futura presentación; se dividió al grupo en dos partes para hacer más sencilla la discusión virtual y así se procedió en dos sesiones a generar ideas para la elección del tema que los lideres considerasen más adecuado.

        Una vez concluida esta fase de tormenta, los líderes procedieron a elegir el tema “Cloud Computing” que fue propuesto a nuestra profesora, que dio el visto bueno pertinente, tras lo cual se acepto definitivamente y se comenzó el trabajo en sí.

        A tal fin se constituyeron equipos de trabajo compuestos por dos personas que deberían elegir un aspecto concreto del tema principal elegido y desarrollarlo en informe final y presentación en la reunión; dicho tema sería expuesto en dos partes cada una presentada por uno de los componentes del equipo en la presentación final, para lo que se realizó un trabajo gráfico consistente en un archivo de powerpoint.

        Los lideres repartieron los roles de las personas individuales, sin necesidad de que estos perteneciesen al mismo equipo de desarrollo de tema, lo que realmente implica pertenecer a un segundo equipo, en mi caso al equipo de ‘Diseño gráfico’ que es el encargado de todo trabajo a ese respecto que pueda surgir y en concreto de diseñar el ‘ppt’ final que servirá de guía en la presentación.

         En el equipo temático elegimos el tema “Ventajas e inconvenientes de la computación en la nube” y procedimos al desarrollo conjunto de este, llegando al acuerdo de que cada uno de nosotros presentaría una de las partes, ya que el tema lo requería prácticamente, uno las ventajas y otros los inconvenientes.

        El trabajo fue desarrollado de tal manera que, eligiendo el mismo número de ventajas e inconvenientes, procediendo a tomar una línea base sobre la que juzgar los ítems, llegásemos a valorar cada uno de estos aspectos, dando valor positivo a ventajas y negativo a inconvenientes, pudiendo así tener un criterio práctico y claro para poder juzgar la bondad o peligrosidad de adherirse a la computación en la nube.

        La línea base fue tomada respecto a los inconvenientes presentados por Richard Stallman y que unidos consideramos un solo ítem de nuestra evaluación, llegando a obtener el valor ‘10’ máximo en nuestro baremo (de ‘0’ a ‘10’) y sobre el que se juzgarían los demás conceptos; sin considerar esto podría parecer subjetiva alguna valoración pero teniéndolo en cuenta ya no lo consideraríamos tanto; en mi opinión creo que valoramos de más a muchos de los ítems de ventajas si se compara con esta línea base, totalmente demoledora.

        Incluso podríamos haber adoptado otras líneas bases de los inconvenientes, como los problemas legales o de propiedad intelectual y afines, contra los que de poco vale decir que ‘…ahorramos algo en equipos o aplicaciones…’ ya que este ‘ahorro’ es pura bazofia comparado con poder perderlo absolutamente todo.

         En esencia, los resultados indican que la computación en la nube no es válida para datos sensibles, proyectos o código de desarrollo propio o clave, etc. con lo que se puede concluir que la nube es solo apta para guardar ficheros sin más compromiso y aún este caso puede ser comprometido o muy molesto por los problemas que vendrán cuando esta pueda generalizarse o sea pasto de legiones de hackers que encuentren en la destrucción masiva un terreno mucho más interesante para desarrollar, lo que sucede y sucederá siempre.

        Finalmente esto no será más que una moda para temas faltos de importancia real que bien pueden ser tratados como almacenamiento clásico en la red o una simple mejora de este y que ya estaba más que inventado.

         Aún así el tema encierra una no muy clara intención oculta que se debe hacer notar, estilo facebook y chaladuras y lavados de cerebro actuales. Supongamos que las empresas de un país ‘X’  llevasen su computación, datos y aplicaciones, a servidores alojados en otro lugar del planeta y que este mayormente fuese el país ‘Y’; hecho esto ‘X’ podría ser extorsionado fácilmente por ‘Y’ ya que un ‘cierre’ de información dado por este inutilizaría casi al instante la economía de ‘X’, lo que supone una autentica arma de destrucción masiva contra una sociedad. Este caso ya se ha dado en el mundo real con medios mucho más rudimentarios pero que revelan la efectividad sin parangón de estas medidas que pueden ahogar y destruir países enteros; la mejor muestra de ello fue el armisticio que dio fin a la Primera Guerra Mundial, tras el cual los países aliados en concreto y sobre todo Gran Bretaña hicieron un bloqueo naval generalizado a Alemania impidiendo la llegada a esta de alimentos para su población ¡y eso que ya no estaban en guerra! Por lo que este país debió aceptar la firma del Tratado de Versalles, donde se procedía a su esquilmación y práctica destrucción a fin de evitar la muerte por hambre. Esto es lo que sucedería, más ‘finamente’ pero con los mismos resultados, si una sociedad ‘X’ deja en manos de otra ‘Y’ su funcionamiento y realmente su supervivencia, no hay defensa contra eso.

        Igualmente sucederá con los datos personales si estos llegan, por cualquier medio, a ser llevados a la nube o como quieran llamarlo en el futuro; las personas estarían controladas en su totalidad por extraños que pueden desde ese momento presionarte, extorsionarte o cualquier otro método coactivo; en último extremo, como sugieren algunas ideas futuristas, podrían eliminar toda tu vida de todo medio digital (absolutamente mayoritario en la actualidad y más en el futuro) y condenarte a la indigencia o a la práctica ‘no existencia’.

        Estas modas no son juegos, sino algo muy peligroso. Debemos estar prevenidos ante todo lo que suponga llevar nuestra vida a un centro global con las quiméricas ventajas que no son nada más que señuelos de ‘te saldrá más barato’, ‘es más fácil’, ‘no tendrás problemas’ y todas esas zarandajas para la pesca de incautos. Por supuesto en cuanto te tienen en sus manos y lo logren con una parte significativa de la población dichas ‘ventajas’ quedarán anuladas, cobrándote hasta por respirar, creando y situando servicios de clases diferentes para personas o empresas de ‘nivel diferente’ a los que la mayoría no tendrá acceso o solo a fuerza de invertir su efectivo en ello y perder todas las ventajas que creían tener.

         En fin, la ‘Globalización’ en estado puro; sobre este tema y la imbricación que tiene con el uso del idioma inglés, etc. trataré en otros artículo, que este se hace largo y debe ser referido a la presentación final.

        El trabajo gráfico también fue bueno y muy adecuado a la presentación final, que no tuvo problemas en su desarrollo.

        En una primera toma de contacto nuestra profesora indicó el modo en que se realizaría la presentación, la dinámica de los equipos, etc. tras lo que se hizo una prueba con varias presentaciones individuales y del equipo líder, que nos hizo comprender realmente lo que se pedía y fue una inmejorable manera de eliminar nervios e introducirnos en el ambiente.

        Las presentaciones de los equipos fueron bastante buenas, cada uno con su estilo pero todos comprometidos en la labor que teníamos por delante y solo queda felicitar a todos los compañeros por la labor realizada y al equipo global por la profundidad en todos los aspectos del tema desarrollado.

        Después de dicha y exitosa presentación se procedió al punto de preguntas que fue solventado con una sola, que procedí a responder ya que se relacionaba con valoraciones a la nube en las que me considero directamente implicado.

        Seguidamente se procedió a la pregunta que la profesora nos debía hacer para finalizar presentación y curso, lo que muy acertadamente se decidió realizar individualmente y no en grupo, lo que socava sin duda la privacidad debida.

       Espero que hayamos salido con bien de la pregunta referida y que todos nosotros lleguemos a buen puerto en la valoración final, pues realmente y sin ánimo de ‘barrer para casa’, todo el mundo ha puesto toda su sapiencia y esfuerzo en la asignatura y realmente merecen un excelente resultado.

       Finalmente dar las gracias al profesorado y compañeros por esta gratificante experiencia de la que creo podemos sentirnos muy orgullosos  ¡hasta la próxima!

COLABORATIVA 4: REUNIONES EFICACES

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        Llegado el turno de la actividad colaborativa se procedió por los líderes de la misma a la división del total de alumnos en cuatro grupos, cada uno de los cuales se encargaría de un tema concreto de la Unidad Didáctica 4; estos grupos tienen a su vez líder propio, con lo que la coordinación y dirección del trabajo se facilita en gran medida.

        Resulté encuadrado en el Grupo 3 con el tema “Reuniones eficaces” que debíamos desarrollar entre todos los componentes eligiendo algún punto de nuestro interés para desarrollarlo; dicho punto debe ser aceptado por el líder del grupo como propio del tema, de interés y por tanto valido, momento a partir del cual se debe desarrollar y enviar al líder para su edición.

        El trabajo global consiste en el desarrollo de una wiki que tendrá cuatro partes diferenciadas, una por cada grupo formado, y en las cuales se situarán los trabajos propios de cada componente del respectivo grupo, los cuales procederán a ser valorados por el profesorado, con la evaluación técnica y de procedimiento por parte del líder, que comunicará igualmente al equipo docente.

       Llegados a este punto había que plantearse el tema a elegir y ya desde el mismo estudio de la unidad me había fijado en un punto que se considera vital para que las reuniones sean eficaces, como es la puntualidad.

       En mi opinión la teoría, en general, peca por querer situar todas las circunstancias en un supuesto mundo ideal, que pocas veces se da en la realidad y que muchas veces es utilizado como elemento diferenciador entre niveles de poder, como ocurre en este caso.

       Por ello me decidí a desarrollar el tema “Psicología de la puntualidad en reuniones: teoría versus realidad”;  el tema recibió el acuerdo del líder del grupo y me dispuse a escribirlo.

       El artículo se compone de titulo, sinopsis, índice y desarrollo, con las consiguientes conclusiones finales; ya desde su inicio, incluso cuando me fijé por primera vez en ese detalle durante el estudio del tema, comprendí que la dificultad no iba a ser pequeña y que debía hilar muy fino si deseaba un resultado coherente y de calidad.

       Un punto en contra era el tiempo, ya que la concreción de los grupos y la coordinación de estos, etc. había consumido bastante del tiempo que teníamos para finalizar y entregar el trabajo colaborativo y en mi opinión el tiempo restante iba a ser corto para trabajos de verdadera calidad, pero la situación estaba dada y debíamos hacer con ella todo lo posible por entregar el trabajo con la suficiente calidad.

       Seguidamente reflejo el índice del artículo, que revela en cierto modo la estrategia y estructura del trabajo:

 

INDICE:

  1. Introducción
  2. ¿Qué es una reunión? Una mirada psicológica
  3. Estructura empresarial
  4. Tipos de reunión
  5. Psicología del poder: una relación asimétrica
  6. Parámetros de estudio:
    1. Empresa tipo
    2. Ponderando la jerarquía
    3. Estableciendo la jerarquía
    4. Lugar de reunión
    5. Hora de reunión
    6. Relevancia temas de Agenda
    7. Duración reunión
    8. Fórmula de puntualidad
    9. Conclusiones

 

       El resultado final creo es esclarecedor y realista, consiguiendo la primera fórmula que conozco sobre la posible respuesta de un ser humano a una circunstancia dada (en este caso el tema en cuestión), con ejemplos que ilustran su aplicación.

     Desde mi punto de vista de psicólogo e informático, este tipo de resultados deben estar siendo trabajados a ciertos niveles con muy buenos réditos, sobre todo a nivel de comportamiento de masas incluso más que a nivel individual, aunque como demuestra este trabajo también esto es posible.

       El estudio matemático del comportamiento humano se asemeja mucho al concepto de psicohistoria que Isaac Asimov desarrolló en su “Trilogía de la Fundación”, que en mi opinión es hasta cierto punto posible y que seguramente ya existan ciertos avances (aunque solo conocidos y para uso de determinados círculos), ayudados de otros medios a introducir en “la ecuación”, como los medios masivos de comunicación (auténticos lavados de cerebro) e incluso las drogas, los alimentos y los teóricos avances y divertimentos (móviles, internet, facebook, twiter, etc.) que realmente alienan y ayudan en la labor de la predicción de la conducta humana.

       Como dijo el sabio: “Los caminos del infierno están empedrados de buenas intenciones”.

INDIVIDUAL 4: TOMA DE DECISIONES

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     La actividad individual cuarta se refiere a la toma de decisiones en el entorno empresarial, para lo que cada alumno debe elegir una de las posibles mejoras a las que se llegó como resultado final en la matriz DAFO de la primera actividad conjunta y desarrollarla, trazando el respectivo plan de mejora y como este puede llevarse a cabo.

     En mi caso he optado por elegir el elemento de las mejoras o estrategias FO (Fortalezas-Oportunidades) que se obtuvo como número 3, a saber: “Contratar personal proactivo con capacidad de adaptación (F3, O4)”, entre otras cosas porque hace uso de la fortaleza ‘F3’, propuesta por mí en los trabajos iniciales tendentes a la construcción de la matriz DAFO.

     Una vez elegida la mejora a desarrollar el camino no es fácil, ya que los pasos a implementar son un desarrollo en sí mismos y las variantes en estos pueden llegar a involucrar y ser tan complejas como la creación de una matriz DAFO completa.

     En primer lugar decidí diagramar lo más concretamente posible los pasos a dar, pues eso me aclararía a mí mismo la verdadera secuencia de los procesos y donde debo enmarcar cada una de las decisiones o recursos de los que haga uso.

     Hecho esto y siguiendo dicho diagrama procedí a desarrollar cada sub-etapa de las distintas y diferenciadas etapas de que se compone el estudio de la mejora, concretando los pasos a dar y los recursos necesarios para ello.

     Una vez desarrolladas las estrategias para la obtención de información lo más fidedigna posible, pasé a desarrollar la etapa decisoria, en la que teóricamente se desarrollan los planes para la utilización de dicha información del mejor modo posible a fin de planear las estrategias de evaluación que hagan posible la decisión más correcta y coherente.

     Todo tiene sus peligros y las decisiones finales no son una excepción ya que los riesgos de estas pueden ser minimizados pero nunca anulados completamente y debemos convivir con ello, aunque debemos también tomar las medidas para preverlos o minimizar sus efectos si se producen.

     Las etapas finales incluyen la implantación de las estrategias o alternativas seleccionadas, que a su vez constituyen varias sub-etapas, igualmente complejas; debemos proceder a informar a todo estamento organizacional y a toda persona que se vea afectada por la consecución del plan.

     Dentro de este debemos nombrar supervisores y responsables de llevarlo a cabo y departamentos responsables de recopilar los datos y proceder a la decisión final. Todo ello incluye la concreción de los recursos a utilizar y del plan secuenciado y diario para llevarlos a cabo, indicando en qué consiste este.

     Finalmente debemos concretar quien revisa y controla la ejecución de este plan y todas sus alternativas elegidas y llevadas a cabo, parte vital pues sin ello no podemos estar seguros de haber efectuado este con las mejores garantías posibles.

     Como se puede observar en esta descripción a grandes rasgos, el tema no es baladí y el trabajo es bastante serio; pienso que es un buen ejercicio, una magnifica piedra de toque para comprobar cómo vamos implicándonos y comprendiendo más profundamente la estructura organizativa y decisoria empresarial, así como los modos y razones  de la actuación directiva.

 

 

 

INDIVIDUAL 3: PLANIFICACIÓN

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     Esta actividad tiene su buen grado de complejidad, ya que es muy importante el enfoque correcto desde el principio, pues si no es el caso todo se entremezclara de modo irremediable.

     En primer lugar confeccioné el cuadro de actividades que es fundamental; nombre a cada una de las actividades con letras mayúsculas consecutivas, que servirían después como relación entre los puntos de la red a confeccionar, indicando con ello la realización de dicha tarea.

     Sitúe las actividades predecesoras en vez de las sucesoras que figura en el enunciado de la actividad, consiguiendo con ello ver de modo más claro de donde procede cada actividad, exceptuando la inicial y final ya dadas en el enunciado.

     La construcción de la red más que entrañar dificultad en sí tiene su buena dosis de paciencia y sobre todo mucho cuidado en la consideración de “predecesor”, ya que un error en esta faceta disminuiría el valor de la red e incluso podría invalidarla.

     Posteriormente a la construcción de la red se puede juzgar la trayectoria más larga en ella, también llamada crítica.

     Realicé un panel con los distintos recursos, sus horas, valor/hora, etc. a fin de encontrar el costo total del proyecto, aunque esto se especifica mejor cuando todos los datos del enunciado se llevan al programa “MS Project”, requerido por la actividad como planificador del proyecto.

     Esto no deja de tener inconvenientes, pues en primer lugar hace falta poseer o tener acceso a dicho programa de pago, lo que no era mi caso, aunque lo he podido solventar bajando versiones de prueba que al menos han servido momentáneamente para esta actividad.                                            

     Por tanto ha sido una verdadera experiencia introducir este proyecto en el programa, con sus recursos, tiempos, etc. lo que nos proporciona finalmente el diagrama de Gantt, los tiempos y costos de las actividades y multitud de informaciones más que son elaboradas a partir de los datos introducidos.

     Como primera experiencia en utilización de este software la considero positiva, ya que no me fue difícil entender (más o menos) sus posibilidades y su modo de empleo, clarificando bastante el desarrollo del proyecto con las herramientas que contiene.

    Una actividad más, una experiencia más y un paso más en mi periplo por la UEM, esperemos que para bien. 

INDIVIDUAL 2: NEGOCIACIÓN

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                En este delicado tema puse en conocimiento del profesorado el tema que deseaba negociar, en mí caso con la propia Universidad y al respecto de los tiempos de presentación de los Proyectos Fin de Grado.

Se me había negado la presentación de mi proyecto en las fechas Febrero/marzo 2014 con el argumento de que la universidad (o quien lo diseñe) había especificado fechas distintas según el curso donde se hubiese matriculado el alumno de su PFG correspondiente.

Mi proyecto fue puesto en conocimiento de mi tutor, señalando fechas de terminación del proyecto y por tanto toda su planificación en función de estas, que en dicha planificación correspondían a la fecha señalada.

Para mi sorpresa la negativa, a través del coordinador PFG ha sido tajante, sin más argumento; los argumentos que yo podría señalarles son unos cuantos “miles”; no es comprensible que una Universidad como UEM, cuyo método de universidad personal y abierta al alumno es bandera de la organización sea tan inasequible a la negociación, haciendo con ello caso omiso del alumno.

El proyecto fue aprobado como tal y las horas necesarias para su realización sobrepasan en mucho a las exigidas o inicialmente ideales para los PFG; de hecho solo la parte del diseño gráfico, totalmente genuino, superaría dichas horas. El trabajo ha sido ingente pero no apreciado.

Y este es un tema clave; con este tipo de cortapisas la misma universidad pone freno a los alumnos que quieran trabajar más o más rápido, que deseen completar sus estudios lo antes posible y que les estimulen otros retos, o sea, promociona la ociosidad y el “dejar todo para mañana”.

Tal tema fue el elegido para negociar y así aceptado por el profesorado, que como se indicaba y se ofrecía, siendo ámbito universitario contactaría con los responsables del tema para posibilitar dicha negociación. A este fin satisfice el proyecto de planificación de la entrevista que fue enviado en espera de la concreción de fecha para negociación o cualquier comentario al respecto.

La respuesta se dilataba en el tiempo, por lo que insistí nuevamente pero parecen haber sido negociaciones infructuosas.

En el momento actual y dado el silencio al respecto del futuro o estado de esta negociación, sin indicación de ningún tipo por parte de los responsables de la asignatura y siendo en el momento actual, fecha final de entrega, imposible el seguimiento de esta actividad sin culpa ni responsabilidad ninguna por parte del alumno, se da por finalizado dicho trabajo, totalmente ejecutado hasta el punto de lo posible por parte del alumno.

TRABAJO DAFO

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                Se ha concluido con éxito la primera entrega colaborativa; en ella se nos pedía elaborar la matriz DAFO de una empresa, cuya misión y visión sería consensuada por el grupo y a partir de las cuales se formaría la estrategia adecuada al tipo de empresa consensuado y a los factores básicos a tener en cuenta en este tipo de planificaciones, como son los internos (fortalezas y debilidades) y los externos (amenazas y oportunidades).

                A fin de este trabajo se nombró por nuestra profesora Susy a los correspondientes líder y co-lider, los cuales dirigirían y distribuirían, planificarían y controlarían el desarrollo del trabajo.

                En esta situación se decidió pedir grupos de diez factores, tanto internos como externos, a cada miembro del grupo, lo que procuré hacer a la mayor brevedad posible, pero después del trabajo recibí la primera sorpresa: por indicación de Susy se cambiada la planificación, se hacían nuevos grupos con su respectivo líder, cada grupo se encargaría de uno de los factores y por tanto ya no valía el trabajo anterior ¡esto me pasa por trabajar lo antes posible! (¿pero eso no es una virtud y no un defecto?).

                Bueno, menos mal que algo sí valía, pues los ítems previos confeccionados para los distintos factores sí servirían como propuesta en mi nuevo grupo, en mí caso el de “Fortalezas”.

                Se hace una nueva planificación, se comienzan en los distintos grupos a dar las relaciones de factores, a lo que me apresuro dado que el tiempo apremia y cuanto antes empecemos la sincronización de factores mucho mejor.

                Total, que cuando casi todos los componentes de nuestro grupo han dado los factores, leo en otro grupo que no eran acordes con la misión y visión ¡que no había sido dada en principio y se admitió posponer!

                Vuelta a empezar; había ocurrido que habíamos trabajado tan rápidamente, de forma tan efectiva, que las definiciones de misión y visión se dieron cuando nosotros ya habíamos hecho el trabajo, por tanto a trabajar nuevamente  lo anterior ¡esto nos pasa por trabajar lo antes posible! (¿pero eso no es una virtud y no un defecto?).

                Total, se hizo y a partir de ello parece se concretaron mejor las acciones y ya no han existido grandes indecisiones o retrasos significativos, con lo que el trabajo ha llegado a buen puerto.

                Visto el resultado final lo creo muy aceptable, suficiente en todo caso en nuestro nivel actual, comienzo de la asignatura, y que parece presagiar un buen desenlace de esta; tanto los factores como sus correspondientes estrategias de cruce están perfectamente delimitados y son coherentes con la misión y la visión de la empresa, lo que convierte en éxito el empeño.

                Es necesario resaltar la labor de todos los grupos, de sus respectivos líderes y de los líderes del trabajo global, muy pendientes de todos los avatares que siempre lleva el ingrato trabajo de la coordinación y dirección de equipos.

                Este es el camino!

 

PRESENTACIÓN


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Saludos!

Este blog ha sido creado por José Luis González Sanz, alumno de la Universidad Europea de Madrid, cursando Ingeniería Informática, siendo en concreto la asignatura “Habilidades de Gestión Empresarial y Directiva” para la que se realiza la creación de este blog, como parte del trabajo requerido para cursarla. 

En sucesivas entradas se irán comentando aspectos referidos a dicha asignatura, así como los trabajos que en ella se realicen, siempre que esto sea posible. 

Iniciamos la aventura!

 

Este blog ha sido creado por José Luis González Sanz en la materia “Habilidades directivas y de gestión para ingenieros”, correspondiente al Grado en Informática, impartido por la Escuela Politécnica de la Universidad Europea de Madrid. Curso 2013-2014